Kurumlar, olağanüstü durumlar için backuplarını, mutlaka kurumun dışında, uzakta Bulundurmalılar.Fakat gün içerisinde erişilebilir konumda, ısı, nem ve manyetik korumalı ideal saklama koşullarında saklamalı ve kurumun belirleyeceği sıklıkta teslim ve değişimini sağlaması gerekmektedir. Özel çantalar içerisinde backup teslim ve değişimini sağlayarak, hayati önem taşıyan güncel dataların güvenliği sağlanmaktadır
Yangın su basması deprem veya önemli bilgisayar hataları ile felaketlerin önceden bilinmesi mümkün değildir. Bu tip kriz durumlarında tekrar ayağa kalkmak için kurumun yedekleri bu sistemde saklaması faydalı olacaktır.