Kale Arşiv; Kurumların saklamakla yükümlü oldukları hukuki açıdan önem taşıyan dökümanları, güvenli fiziki ortamda 7/24 güvenlik altında arşivler ve sizden gelen taleplere göre arşivinizi yönetir.
Her kurumdan gelebilecek farklı arşivlere taleplerine göre çözümler üretebilen Kale Arşiv fiziki süreç yönetimi için kendi bilgi işlem departmanı tarafından geliştirilen yazılımını kullanmaktadır. Yazılım endüstriyel tüm standartlara uygun olarak geliştirilmiş ve ISO 27001:2013 – Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi , ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi , ISO:47001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim hizmetlerinden onay almıştır. Kullanılan yazılımlardaki tüm işlemler loglanmakta ve SSL katmanında korunmaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Fiziksel arşiv yönetimi için yaptığı yatırımlarla, yeniliklere , sürekli kendini geliştiren yazılım altyapısıyla, alanında uzmanlaşmış eğitimli personeliyle müşterilerimize en iyi hizmeti vermek için çalışmaktadır. Bizi tanımak, olanaklarımızı ve size sağlamayı taahhüt ettiğimiz avantajlarımızı keşfetmek ister misiniz?
•Arşiv yönetimine uygun ve depreme dayanıklı çelik raflama sistemi
•Duman Dedektörleri ve erken uyarı sistemi
•Isı ve nem kontrolü
•Haşere kontrolü
•Her alan için yetkilendirilmiş kart geçiş sistemi. Tüm geçişlerin loglarının tutulması.
•Kapalı devre 30 kamera ile tüm gün kayıt yapabilme
•Mesleki Mali Mesuliyet
•Her aşamaları el terminalleri ile takip edebilen, yetkilendirmeler ile web üzerinden ulaşılabilen, fiziki arşiv yönetim yazılımı
•ISO 9001, ISO 27001 sertifikasyonu
•Suya, neme, darbeye dayanıklı özel arşiv kutusu ile muhafaza etme
Tüm süreçler, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamına uygun yürütülmektedir.
Tesisimiz 7/24 yüksek güvenlik sistemi ile donatılmıştır. Yetkilendirilmiş kartlı geçiş sistemi ile giriş çıkış takip edilmektedir.
24 saat kapalı devre kameralarla kayıt yapılmaktadır. Arşivinizin saklandığı alanlara sadece yetkili personelin giriş izni bulunmaktadır. Belgelerinizin kaybolma ve yıpranma gibi riskleri minimuma indirmiş olursunuz.
Web sitemiz www.kalearsiv.com.tr üzerinden , size özel belirlenen internet kullanıcı adı ve şifrenizle ARMASY (Archive Management Systems )Online Veri Yönetim Sistemine girerek tesisimizde bulunan tüm evrakınızı takip edebilirsiniz. İhtiyacınız olan kutu/klasör/dosyayı, sistemde anahtar kelimelerle arama yaparak bulabilir, sipariş talebinizi gerçekleştirebilirsiniz. Talep ettiğiniz evrakınızın orijinalini özel araçlarımızla fiziki olarak size ulaştırabiliriz. Eğer evrakınızın görüntüsü sizin için yeterliyse o zaman evrakınız istek üzerine tarama yöntemiyle dijitalleştirilir ve web üzerindeki bulut alanına yüklenip en kısa yoldan belgeye erişmeniz sağlanır.
Kurumlara arşiv düzeninde ve belge yönetiminde yasal uyumluluk sunmaktadır. Tüm süreçler, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamına uygun yürütülmektedir. Arşiv güvenliği; gerekli kontroller, sertifikalar ve denetimler ile en üst düzeyde tutulmaktadır. Sahip olduğumuz tüm sertifikalar ve üyeliklerimiz hakkında detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
*Tüm KALE ARŞİV hizmetleri, Mesleki Mesuliyet Sigortası ile güvence altına alınmıştır.
Dünya’ nın hiçbir yerinde, arşivlerin kaybında oluşacak riskler ölçülemediğinden Sigorta Şirketleri arşivleri sigortalayamamaktadır. Kale Arşiv bu anlamda en direk olarak yapılan Mali, Mesleki Mesuliyet sigortası ile hizmet verdiği şirketleri güvence altına almıştır.
Sizi Arayalım mı ?
Cevabınız evet ise yandaki formu doldurabilirsiniz. Mümkün olan en kısa sürede size geri dönüş sağlayacağımızdan emin olabilirsiniz